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Historiquement, OpenFlyers avait vocation à être une application permettant la réservation d'avions par internet.
Aujourd'hui, OpenFlyers est devenu une application qui permet d'offrir en ligne l'ensemble des fonctionnalités informatiques nécessaires à la gestion d'une structure aéronautique ou de toute autre structure qui partage des ressources et/ou qui nécessite un suivi comptable.
OpenFlyers s'interface également avec un tableau de clés afin de contrôler la mise à disposition des ressources.
Gestion des utilisateurs
- Paramétrage complet des profils d'utilisateurs
- Restriction des accès
- Gestion des cotisations
- Possibilité pour chaque utilisateur de choisir son fuseau horaire
- Possibilité pour chaque utilisateur de choisir la langue de l'interface
- Interfaçage possible avec une liste de diffusion pour une mise à jour immédiate des adresses emails
Réservation de ressources (aéronefs, salles, etc.)
- Visualisation paramétrable des plannings
- Ergonomie simple pour ajouter/modifier/supprimer des réservations
- réservations de n'importe quel type de ressource
- limitation de la durée des réservations
- limitation dans le temps des réservations
- limitation du nombre de réservations
- sur-réservations
- gestion de la disponibilité des formateurs
- possibilité de gérer les réservations par type de ressources
- vérification des qualifications lors des réservations
- rappels et alertes par email
- possibilité d'alerte et/ou de rappel par SMS (nous consulter)
- possibilité de paramétrer les champs visibles lors d'une réservation
- Calcul des heures de lever et coucher du soleil
Saisie des vols
- en mode ouverture/fermeture ou uniquement en mode fermeture
- prise en compte des qualifications
- choix de l'unité de temps
- configuration des champs à saisir
- définition libre du calcul du temps de vol par type d'avion à l'aide de formules
- possibilité de saisie des compteurs
- choix de l'unité des compteurs
- paramétrage des tolérances d'écart entre les compteurs
- couplage possible avec un tableau de clés
Gestion des qualifications
- création libre des qualifications
- possibilité de créer des qualifications "expérience récente"
- couplage des qualifications avec les types de ressources ou les types de vols
Comptabilité
- gestion complète de la comptabilité !
- tenue de la comptabilité en "partie double"
- création automatique des écritures comptables lors de la saisie des vols
- paramétrage total des règles de facturation en fonction du type d'avion et du type de vol
- configuration libre des formules de tarification
- possibilité de prendre en compte les comités d'entreprise ou tout autre groupement d'utilisateurs dans les règles de facturation
- paramétrage des types de réglements
- vérification des réglements et édition de borderaux de remise
- paramétrage du comportement d'OF suivant le solde du compte pilote
- choix du format monétaire
- Possibilité de faire saisir par le client ses réglements (c'est à dire les encaissements)
- saisie des factures fournisseurs
- saisie des paiements
- possibilité de couplage avec des terminaux de paiements en ligne (nous consulter)
- gestion des stocks
- différents formats d'exports
Mécanique
- suivi du potentiel restant avant la prochaine action de maintenance en page de réservation
- paramétrage des seuils d'alerte
Développement et support client
OpenFlyers est en constante évolution afin d'apporter chaque jour de nouvelles fonctionnalités.
Notre structure est très dynamique et nous consacrons notre énergie au développement et au support client.
Alors s'il vous manque une fonctionnalité : n'hésitez-pas, faites-le nous savoir !
De plus, si vous souhaitez un interfaçage avec un système électromécanique existant (tableau de clés, badgage, gestion d'éclairage, etc.) nous pouvons vous faire une étude de faisabilité et de coût.
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