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Support
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0,337 € TTC/min

Liste détaillée des fonctionnalités

La plupart des fonctionnalités sont comprises dans le Starter Pack commun à toutes les offres. Seules les options suivies du symbole peuvent nécessiter un supplément tarifaire suivant l'abonnement souscrit. Les fonctionnalités en cours de développement sont indiquées par le symbole et celles en phase de test par le symbole .

Gestion de planning et réservation

  • Compatible multi-supports
  • Visualisation paramétrable des plannings
  • Ergonomie simple pour ajouter/modifier/supprimer des réservations
  • Réservations de n'importe quel type de ressource
  • Limitation de la durée des réservations
  • Limitation dans le temps des réservations
  • Limitation du nombre de réservations
  • Surréservations ou surbooking
  • Gestion de la disponibilité des formateurs
  • Gestion des réservations par type de ressources
  • Soumission de la validation d'une réservation à un prépaiement
  • Contrôle des autorisations ou validités lors des réservations en fonction du type de ressources
  • Création de champs additionnels dans le formulaire de réservation
  • Rappels et alertes par e-mail
  • Alertes et/ou rappels par SMS
  • Centrale téléphonique

Gestion des utilisateurs et de la relation clients (CRM)

  • Paramétrage complet des profils d'utilisateurs
  • Restriction des accès
  • Gestion des cotisations
  • Possibilité pour chaque utilisateur de choisir son fuseau horaire
  • Possibilité pour chaque utilisateur de choisir la langue de l'interface
  • Interfaçage avec des listes de diffusion
  • Concept de groupes d'utilisateurs
  • Trombinoscope
  • Export des données utilisateurs
  • Import et synchronisation à partir de bases de données extérieures

Vente en ligne

  • Module e-commerce intégré
  • Panier de commandes
  • Interfaçage avec les terminaux de paiement virtuels
  • Factures PDF
  • Possibilité d'autoriser la saisie des encaissements aux utilisateurs
  • Facturation automatique lors de la prise de rendez-vous
  • Facturation automatique lors de la saisie des activités
  • Facturation des validités
  • Soumission de la validation d'une réservation à un prépaiement
  • Relevé de compte accessible par l'utilisateur/client
  • Outils de fidélisation

Comptabilité

  • Comptabilité en partie double
  • Module e-commerce intégré
  • Factures PDF
  • Saisie des factures fournisseurs
  • Exports comptables tous formats
  • Possibilité d'autoriser la saisie des encaissements aux utilisateurs
  • Pointage des encaissements et édition de bordereaux de remise
  • Définition ouverte des moyens de paiement
  • Formules de facturation
  • Choix du symbole monétaire
  • Concept de groupes d'utilisateurs
  • Relevé de compte accessible par l'utilisateur/client
  • Saisie à la volée d'écritures comptables
  • Gestion budgétaire

Autorisations, validités

  • Concept générique des validités
  • Concept des validités "expérience récente"
  • Contrôle des autorisations ou validités lors des réservations en fonction du type de ressources
  • Contrôle des autorisations ou validités en fonction des activités sélectionnées lors de la réservation
  • Contrôle des autorisations ou validités en fonction du type de ressource lors de sa prise en compte ou de sa restitution
  • Contrôle des autorisations ou validités en fonction des activités sélectionnées lors de la prise en compte ou de la restitution de la ressource
  • Avertissements permissifs ou bloquants

Génération de rapports

  • Création libre de formulaires de génération de rapport
  • Création de champs/variables dans les formulaires de rapports
  • Accès à la base de données en lecture par le biais de requêtes SQL
  • Rapports consultables pour certain groupes d'utilisateurs
  • Visualisation en ligne des rapports sous la forme d'un tableau HTML
  • Export XML des rapports
  • Export sous format PDF avec une mise en page à la main de la structure

Gestion des stocks

  • Création libre des types de biens en stock
  • Mise à jour en temps réel du niveau des stocks
  • Contrôle du stock
  • Module e-commerce intégré

Maintenance

  • Décompte du temps restant avant la prochaine action de maintenance
  • Couplage de la maintenance avec le contrôle d'accès
  • Paramétrage de la continuité des compteurs

Solutions spécifiques à l'aéronautique

  • Calcul des heures de coucher et de lever du soleil
  • Observations et prévisions météorologiques
  • Mise en relief du risque de givrage carburateur
  • Calcul automatisé des temps de vol
  • Gestion des compteurs
  • Paramétrage de la continuité des compteurs
  • Suivi en direct des déplacements
  • Préparation des vols
  • Carnet de vol dématérialisé pour les pilotes

Gestion des contrôles d'accès

  • Contrôles d'accès couplés à la solution OpenFlyers
  • Fonctionnement des contrôles d'accès automatisé et autonome
  • Portes clés électroniques automatisés sous-forme d’armoires à clés
  • De 8 à 32 emplacements en fonction de l'armoire choisie
  • Restriction des accès
  • Couplage de la maintenance avec le contrôle d'accès
  • Contrôle d'état à distance
  • Restriction des accès à certains créneaux horaires
  • Badges magnétiques personnalisables à l'effigie de la structure

Géolocalisation

  • Suivi en direct des déplacements
  • Couplage avec l'AeroBox
  • Import de traces GPS
  • Archivage des trajets effectués